I'm available for business trips to other cities for projects lasting a month or longer.
на 5 мин.
16 сентября 2024
Как провести отпуск, чтобы отключиться от работы: опыт коллег | Ф
Делимся эффективными способами подготовки к отпуску и говорим о том, как можно его провести, чтобы отключиться от рабочих мыслей и наполниться новыми силами. Опираясь на опыт наших коллег, мы расскажем, как сделать так, чтобы отпуск прошел максимально продуктивно и с пользой, а взаимодействие с работой осталось за пределами этого времени. Дочитайте до конца и вспомните, когда вы обещали себе качественно отдохнуть :)
01
02
03
04
05
Подготовка к отпуску
Планирование отпуска заранее
Для начала нужно подойти к отпускному вопросу с той же серьезностью, что и к важной рабочей задаче. Есть риск, что без хорошего отпуска на долгой дистанции могут сложиться не очень хорошие отношения с любыми делами, которые касаются работы.
Формированием отпускной таблицы стоит заняться примерно за неделю до самого отпуска. Отпускной — значит таблицы тех задач, которые нужно закрыть, пока вас не будет на работе. Так в течение недели можно дополнить какие-то пункты, вспомнить что-то важное. Вот пример простой отпускной таблички.
Формированием отпускной таблицы стоит заняться примерно за неделю до самого отпуска. Отпускной — значит таблицы тех задач, которые нужно закрыть, пока вас не будет на работе. Так в течение недели можно дополнить какие-то пункты, вспомнить что-то важное. Вот пример простой отпускной таблички.
Важность делегирования обязанностей
Распределение задач на время отпуска — полезная практика. Оно идеально подсвечивает зоны ответственности вас как сотрудника и показывает, не слишком ли много вы на себе замыкаете. Если остаются какие-то дела, которые нельзя никому передать в отпуске — это сигнал о проблеме. Высочайшее мастерство — выстроить процессы так, чтобы в случае выбывания кого-либо из процесса не полетела вся система.
Если вы видите, что что-то не выходит делегировать, или непонятно, как это сделать, обратитесь к коллегам или руководителю за советом. Именно за советом, а не с просьбой решить проблему за вас. Продумайте заранее возможные векторы решения и помните, что выход всегда есть. Пусть это будет выход в спокойные две недели, а коллегам будет легко вас провожать.
Поставьте самому себе табу на фразу «ничего страшного, если мне разок напишут во время отпуска». Даже такая поблажка смазывает все границы рабочего и личного и влияет на эффективность отдыха. Думать о работе — вредно.
У нас в агентстве есть правило: мы ни по какому вопросу и ни в коем случае не пишем сотруднику в его отпуск. Что бы ни случилось, мы до последнего стараемся решить это своими силами. Исключение могут составить только те случаи, когда сотрудник сам что-то некорректно замкнул на себе — например, взял и оформил на свой номер какое-нибудь подтверждение рабочего аккаунта. У нас таких случаев почти не бывает, а в идеале — в принципе не должно быть.
Если вы видите, что что-то не выходит делегировать, или непонятно, как это сделать, обратитесь к коллегам или руководителю за советом. Именно за советом, а не с просьбой решить проблему за вас. Продумайте заранее возможные векторы решения и помните, что выход всегда есть. Пусть это будет выход в спокойные две недели, а коллегам будет легко вас провожать.
Поставьте самому себе табу на фразу «ничего страшного, если мне разок напишут во время отпуска». Даже такая поблажка смазывает все границы рабочего и личного и влияет на эффективность отдыха. Думать о работе — вредно.
У нас в агентстве есть правило: мы ни по какому вопросу и ни в коем случае не пишем сотруднику в его отпуск. Что бы ни случилось, мы до последнего стараемся решить это своими силами. Исключение могут составить только те случаи, когда сотрудник сам что-то некорректно замкнул на себе — например, взял и оформил на свой номер какое-нибудь подтверждение рабочего аккаунта. У нас таких случаев почти не бывает, а в идеале — в принципе не должно быть.
Проведение отпуска
Полное погружение в отпуск
Без открытия Америки и изобретения велосипеда: разлогиниваемся из Bitrix или другой CRM, отключаем все уведомления. Все рабочие чаты в Telegram можно сложить в одну папку и замьютить ее. Не надо писать коллегам, заходить в офис, даже если вы проходили мимо — для нашего мозга это прямая ассоциация с работой, весьма токсичная во время отпуска.
Еще будет полезно замьютить каналы по вашей профессиональной сфере, а заодно и новостные. Такой детокс пойдет только на пользу. В конце концов, когда, если не сейчас?
Last but not least — поставьте классическую аватарку «я в отпуске».
Все, на 2 недели вы безработный!
Еще будет полезно замьютить каналы по вашей профессиональной сфере, а заодно и новостные. Такой детокс пойдет только на пользу. В конце концов, когда, если не сейчас?
Last but not least — поставьте классическую аватарку «я в отпуске».
Все, на 2 недели вы безработный!
Организация досуга и развлечений
Тем, кому важно и нужно, чтобы все в жизни было структурировано, подойдет вариант спланировать рутину отпуска или to-do list. Например:
каждый день начинать с медитации;
ходить в зал;
изучить полезный материал за эти 2 недели;
прослушать отложенные подкасты, прочитать книги.
ходить в зал;
изучить полезный материал за эти 2 недели;
прослушать отложенные подкасты, прочитать книги.
Так вы и поставите любимые галочки напротив выписанных пунктов, и сделаете что-то полезное для себя. Если вам предстоит путешествие за границу, то есть смысл составить список приятных задач, даже если вы не приверженец распорядка везде и во всем — так вы качественнее выстроите тайм-менеджмент отпуска между посещением достопримечательностей, ресторанов, местных танцплощадок и секретных спотов.
Главное не планируйте через силу то, что планировать не хочется. Пусть это и распорядок пяти дней в новой стране. В противном случае вы неосознанно заставите себя думать о работе.
Обойтись без покупок авиабилетов и не менее здорово отдохнуть тоже вполне реально. Вариант провести время отпуска без дальних поездок — загородный детокс. Закупиться продуктами, книгами, фильмами, забронировать баню — времени на проверку уведомлений в отпуске не останется.
Универсальный совет: прислушивайтесь к себе и своим потребностям в отдыхе. Никто, кроме вас, не знает, что для вас будет лучше, и насильно организовывать скучные активности не вынудит.
Главное не планируйте через силу то, что планировать не хочется. Пусть это и распорядок пяти дней в новой стране. В противном случае вы неосознанно заставите себя думать о работе.
Обойтись без покупок авиабилетов и не менее здорово отдохнуть тоже вполне реально. Вариант провести время отпуска без дальних поездок — загородный детокс. Закупиться продуктами, книгами, фильмами, забронировать баню — времени на проверку уведомлений в отпуске не останется.
Универсальный совет: прислушивайтесь к себе и своим потребностям в отдыхе. Никто, кроме вас, не знает, что для вас будет лучше, и насильно организовывать скучные активности не вынудит.
Опыт коллег
Рассказы о личном опыте
Я из тех, кому неважно, где проводить отпуск: мне необязательно ехать в путешествие и т. д. Как-то раз я устроила себе отпуск прямо в Петербурге: представила, что я турист, и ходила в Эрмитаж, взяла аудиогид с экскурсией по городу, поднялась на Исаакий и так далее. Если вы полностью отключитесь от работы, локация не важна.
— Яна Бойченко, маркетолог, стратег
Кому-то, как, например, нашей коллеге Насте, нужен именно классический отпускной релакс: ее наполняет режим «пляж — обед — сон — пляж — сон».
Для категории людей, которые в балансе work-life делают упор на первую составляющую и порой вынуждают себя отключиться от работы, можно ввести отпускную традицию — пробовать новое. В освободившиеся две недели можно наконец записаться на мастер-класс по тафтингу, полепить из глины, съездить на сидродельню, сходить на пробное занятие по стретчингу и так далее. В общем, когда пуститься во все тяжкие, если не во время отпуска?
Для категории людей, которые в балансе work-life делают упор на первую составляющую и порой вынуждают себя отключиться от работы, можно ввести отпускную традицию — пробовать новое. В освободившиеся две недели можно наконец записаться на мастер-класс по тафтингу, полепить из глины, съездить на сидродельню, сходить на пробное занятие по стретчингу и так далее. В общем, когда пуститься во все тяжкие, если не во время отпуска?
Советы и рекомендации от коллег
01
По минимуму пользуйтесь телефоном. Скроллинг в соцсетях (да-да, даже когда вы просто смотрите фотки или рилсы) наш мозг воспринимает как рабочий процесс.
02
Позвольте себе ничего не делать. Время от времени это полезно делать любому взрослому человеку, а если вы чувствуете себя некомфортно, то попробуйте покопаться в причинах своей внутренней установки. Совершенно точно, что невозможно быть продуктивным всегда и иногда нужно утонуть в объятиях отпуска.
03
Прочитайте книгу.
Рекомендую почитать книгу «На пике. Как поддерживать свою эффективность без выгорания» Брэда Сталберга и Стива Магнесса. Мне зашло, закатило, заехало! Много интересных исследований и примеров. Внимательно читала, как отдых влияет на продуктивность (спойлер: очень сильно😀). Там не только про отпуск, а вообще в целом. Мне кажется, если бы люди понимали истинную важность отдыха, мир бы давно преисполнился и ушел бы еще дальше в своем прогрессе.
— Яна Бойченко, маркетолог, стратег
Заключение
Эффективный отпуск не ограничен рамками подбора подходящего места для отдыха. Это еще и высокий уровень самодисциплины и умения управлять своими рабочими процессами.
Четкое планирование перед отпуском даст вам возможность уверенно оставить дела и полностью окунуться в отдых.
Ресурс отпуска — в возможности для восстановления и времени, чтобы заняться чем-то интересным. Используйте его качественно, и ваша продуктивность и любовь к своему делу вернутся бесконечным множеством.
Делегирование обязанностей позволит избежать перегрузки и повысить ответственность команды.
Создание четких границ между работой и личным временем поможет вам по-настоящему насладиться отпуском. Не забывайте, что ваш отпуск — это ваше личное время и его стоит провести так, как вам удобно и комфортно.
Бонус: что делать, когда отпуск закончился
Список дел перед первым рабочим днем
01
Начните подготовку заранее
Сделайте пару простых рутинных действий. Например, откройте Bitrix и выпишите 2-3 основные задачи, которые считаете приоритетными на старте.
Важно: не делайте это накануне вечером! Лучше утром/днем, чтобы потом другие события сменили фокус внимания.
Важно: не делайте это накануне вечером! Лучше утром/днем, чтобы потом другие события сменили фокус внимания.
02
Соберите рабочий лук
Даже если это футболка + джинсы. Посмотрите прогноз погоды и приготовьте одежду заранее. Это поможет не отвлекаться утром на лишние мысли и избежать спешки. А вдруг проспите.
03
Снизьте градус важности
Может казаться, что даже природа шепчет, как тяжко возвращаться на работу после отпуска и глобального безделья. C’mon, вы делали это уже кучу раз в понедельник. Еще как-то из январских праздников выходили.
Однако если нежелание приходить на работу слишком велико, то это повод задуматься.
Однако если нежелание приходить на работу слишком велико, то это повод задуматься.
04
Проверьте, нет ли впереди сокращенных недель
Ожидание приближающихся майских или новогодних каникул может заставить облегченно выдохнуть. Как-никак, тоже отдых.
05
Вспомните любимых коллежек
Тех самых, что захватят вам кофе в обеденный перерыв, если вы слишком заняты. Или «Коллеги, заказываю еду в Slurp. Кто будет рамен?»
